SISTEM INFORMASI KEHADIRAN KARYAWAN SECARA LANGSUNG DAN DARING BERBASIS WEB PADA PT. KARYA KITA JAYA

Abstract

PT. Karya Kita Jaya adalah sebuah instansi yang menerapkan system absensi yang masih berjalan secara manual. Dalam penerapan sistem absensi ini terdapat beberapa hal yang menjadi kendala. Adapun kendala yang terjadi yaitu dalam hal keefektifan, efisiensi waktu dan proses pengabsenan. Bentuk laporan absensi yang ada saat ini masih menggunakan tulisan yang dapat menyulitkan dalam proses pencarian data, dan kemungkinan terjadinya data absensi yang hilang. Terlebih belakangan ini telah diberlakukannya program WFH (Work From Home) serta WOS (Work on Site) yang memerlukan sistem daring untuk proses rekapitulasi kehadiran karyawan yang bekerja. Dengan sebab diatas, penulis mencoba untuk memberikan beberapa cara pemecahan masalah dengan membuat aplikasi sistem absensi yang dapat mencatat daftar kehadiran karyawan, waktu kedatangan, waktu pulang, serta alasan WFH atau WOS yang dibuat secara sistematis dan terkomputerisasi. Sistem ini menghilangkan proses pencatatan kehadiran pegawai yang selama ini masih berjalan secara konfensioanal. Dengan sistem kehadiran berbasis web dengan dibantu perangkat kehadirannya yang disebut RFID atau Identifikasi Frekuensi Radio adalah metode identifikasi dengan menggunakan sarana perangkat yang disebut kartu RFID adanya sistem baru sehingga dapat mempermudah tugas Bagian Kepegawaian (Human Resource) dan membantu kinerja karyawan dalam mengisi daftar kehadiran.

PT. Karya Kita Jaya adalah sebuah instansi yang menerapkan system absensi yang masih berjalan secara manual. Dalam penerapan sistem absensi ini terdapat beberapa hal yang menjadi kendala. Adapun kendala yang terjadi yaitu dalam hal keefektifan, efisiensi waktu dan proses pengabsenan. Bentuk laporan absensi yang ada saat ini masih menggunakan tulisan yang dapat menyulitkan dalam proses pencarian data, dan kemungkinan terjadinya data absensi yang hilang. Terlebih belakangan ini telah diberlakukannya program WFH (Work From Home) serta WOS (Work on Site) yang memerlukan sistem daring untuk proses rekapitulasi kehadiran karyawan yang bekerja. Dengan sebab diatas, penulis mencoba untuk memberikan beberapa cara pemecahan masalah dengan membuat aplikasi sistem absensi yang dapat mencatat daftar kehadiran karyawan, waktu kedatangan, waktu pulang, serta alasan WFH atau WOS yang dibuat secara sistematis dan terkomputerisasi. Sistem ini menghilangkan proses pencatatan kehadiran pegawai yang selama ini masih berjalan secara konfensioanal. Dengan sistem kehadiran berbasis web dengan dibantu perangkat kehadirannya yang disebut RFID atau Identifikasi Frekuensi Radio adalah metode identifikasi dengan menggunakan sarana perangkat yang disebut kartu RFID adanya sistem baru sehingga dapat mempermudah tugas Bagian Kepegawaian (Human Resource) dan membantu kinerja karyawan dalam mengisi daftar kehadiran.