PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PURCHASE ORDER MANAGEMEN PADA PT MULIA PRIMA PACKINDO

Abstract

PT. Muliaprima Packindo yang berlokasi di Karangsambung, Kedungwaringin, Bekasi, Jawa Barat, didirikan pada tahun 2000, PT. Muliaprima Packindo adalah produsen kotak karton bergelombang yang menyediakan solusi pengemasan untuk hampir semua industri—mulai dari pengemasan standar hingga pengemasan yang disesuaikan sepenuhnya oleh permintaan pelanggan. Pembelian (purchase order) merupakan salah satu fungsi dasar dari sebuah perdagangan. Kebutuhan akan pentingnya informasi juga dirasakan oleh PT. Muliaprima Packindo dalam melakukan sistem pembelian, PT. Muliaprima Packindo masih menggunakan pencatatan manual mulai dari penawaran harga dari supplier, permintaan barang dari bagian gudang ke supplier, pencatatan penerimaan barang dari supplier ke bagian gudang. Proses tersebut akan memakan waktu lebih lama bila dibandingkan dengan menggunakan sistem komputerisasi serta rentan terjadinya dokumen hilang dan rusak. Terlebih, diperlukan approval dari atasan yang berwenang dalam proses pembelian yang tentunya akan memakan waktu lebih banyak karena atasan yang berwenang tidak selalu stand by di Kantor utnuk menyetujui pembelian. Maka dari itu untuk mendukung kelancaran pembelian barang pada sistemperlu dibuat sistem informasi yang dapat memberikan kemudahan terhadap proses pembelian, sehingga informasi yang akurat dihasilkan secara tepat waktu dan pengolahan data dapat berjalan lebih efektif. Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat sistem purchase order yang dapat membantu mempermudah dan mempercepat proses operasional pembelian dan memudahkan dalam pengumpulan data untuk lapor