APLIKASI SISTEM BERITA ACARA ONLINE

Abstract

Pada sebuah perusahaan yang bergerak di bidang 3PL (Third Party Logistic), PT. GAC Samudera Logistics sangat mengandalkan keadaan Aset yang di punya. Aset yang di maksud adalah alat untuk melakukan proses transaksi Barang Masuk (Inbound) dan Barang Keluar (Outbound). Dalam setiap proses dibutuhkan banyak Aset yang harus siap menunjang proses transaksi yang banyak setiap hari sehingga jika ada salah satu Aset yang breakdown akan menimbulkan masalah dalam ketepatan waktu saat proses Inbound dan Outbound.Permasalahan yang sering terjadi adalah Aset yang breakdown tidak bisa secara langsung di laporkan karena ada jeda waktu saat membuat berita acara secara manual dan diberikan ke Dept. Maintenance. Membutuhkan waktu yang cukup lumayan lama sampai Dept. Maintenance menerima laporan ada Aset yang rusak. Masalah lainnya yang juga timbul adalah saat ditemukannya produk yang Damage/rusak dan Dept. Stock Control harus menunggu Berita Acara agar bisa membuat transfer terhadap produk yang rusak. Terkadang pihak yang menemukan suka lupa untuk membuat berita acara dan kadang form berita acara yang ada suka tidak ada lagi stocknya sehingga proses transfer dilakukan tanpa adanya proses pembuatan berita acara guna sebagai dokumen pendukung jika akan di lakukan audit untuk waktu mendatang. Berdasarkan masalah tersebut maka dibangun aplikasi “Berita Acara Online”, sebuah aplikasi berita acara yang berbasis web yang dapat diakses melalui komputer secara online. Dengan demikian sistem ini memiliki potensi yang sangat baik untuk dikembangkan menjadi alternatif guna menekan permasalahan yang terjadi selama ini.