IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI ARTWORK MANAGEMENT BERBASIS WEB PADA PERUSAHAAN FARMASI PT XYZ

Abstract

Obat memiliki peranan penting di dalam kehidupan sehari hari untuk mengobati, mencegah dan menganggulangi penyakit atau virus. Obat – obatan tidak hanya digunakan di dalam rumah sakit atau fasilitas kesehatan yang menangani penyakit serius tetapi juga di gunakan untuk mengobati penyakit – penyakit ringan. Pada umum nya obat – obatan yang digunakan untuk mengobati penyakit ringan bisa didapatkan di apotek dan supermarket tanpa memerlukan resep dokter, sehingga konsumen harus mencari tahu secara mandiri mengenai cara pemakaian obat dan dosisnya. Oleh karena itu kemasan obat memiliki perananan yang penting, fungsinya adalah untuk memberikan informasi kepada konsumen secara singkat dan jelas terkait dosis hingga efek samping obat. Kesalahan dalam penulisan informasi di kemasan obat dapat menimbulkan efek yang serius, baik untuk konsumen maupun untuk perusahaan pembuat obat. Maka proses pembuatan kemasan obat perlu di perhatikan secara seksama untuk menghindari kesalahan dalam redaksional. Pada PT XYZ pembuatan desain kemasan obat atau artwork masih menggunakan microsoft excel sebagai basis data untuk mencatat riwayat pembuatan artwork. Hal ini dapat menyebabkan redudansi data dan kesalahan informasi yang diterima oleh masing – masing personil, karena pada microsoft excel tidak menyediakan fitur dimana setiap personil dapat melihat data atau perubahan dalam satu waktu bersamaan. Redudansi data dan kesalahan informasi dapat berakibat pada lamanya waktu untuk pembuatan artwork, meingkatnya kesalahan dalam pembuatan artwork yang mencakup redaksional obat/informasi untuk konsumen. Setelah menganalisa kondisi dan permasalahan yang terdapat pada PT XYZ, maka mengembangkan dan mengimpelmentasikan sebuah sistem informasi artwork management merupakan cara yang cukup efektif untuk dapat mengatasi masalah tesebut. Sistem informasi artwork management akan di kembangkan seperti artwork flow yang dapat memudahkan perusahan untuk mengelola artwork, mempermudah komunikasi dan kolaborasi antar personel. Pada sistem ini setiap proses dapat terekam dan terdokumentasikan dengan baik di dalam basis data (database), sehingga dapat mengurangi redudansi data, menciptakan kolaborasi dan komunikasi yang baik serta dapat menyediakan informasi dengan cepat dan efisien.