PENGEMBANGAN SISTEM INVENTORY BERBASIS BARCODE PADA PT SAURINDOTEX MANDIRI

Abstract

Semua instansi membutuhkan sistem informasi untuk mendukung pengelolaan data pada berbagai bidang, termasuk perusahaan. Perkembangan teknologi informasi memungkinkan pengolahan dan pengelolaan data dilakukan secara lebih cepat, akurat, dan terpusat. Sistem inventaris barang yang masih dikelola secara manual memiliki kelemahan signifikan, seperti risiko kehilangan data akibat pencatatan menggunakan kertas atau buku yang mudah hilang dan tertinggal. Kondisi ini mengakibatkan informasi inventaris menjadi kurang akurat, efektif, dan efisien. Di PT Saurindotex Mandiri, belum terdapat prosedur operasional baku (SOP) untuk pencatatan pengadaan barang mulai dari peminjaman hingga pelaporan barang non-aktif. Hal ini menimbulkan berbagai masalah, antara lain banyaknya barang di tiap departemen yang

tidak memiliki identitas, potensi kehilangan aset, klaim kepemilikan sepihak antar- departemen, serta tidak adanya bukti peminjaman resmi. Proses pencatatan

peminjaman yang dilakukan secara manual di kertas semakin memperbesar risiko hilangnya data. Untuk menjawab permasalahan yang ada, dibuat aplikasi inventarisasi berbasis barcode dengan pemrograman Visual Basic 6.0 serta basis data MySQL. Sistem ini menerapkan barcode 1D pada setiap item barang sehingga identifikasi dapat dilakukan secara unik. Seluruh data inventaris mulai dari pengadaan, peminjaman, pengembalian, mutasi, opname, hingga penonaktifan barang disimpan secara terpusat dan aman dalam basis data. Aplikasi ini dilengkapi fitur utama seperti pengelolaan master data barang, transaksi inventaris, serta pembuatan laporan pengadaan, peminjaman, pengembalian, mutasi, opname, dan penonaktifan barang. Implementasi aplikasi ini memberikan dampak positif terhadap proses pengelolaan inventaris perusahaan, antara lain meningkatkan efisiensi operasional, mempercepat akses data,

ii

mengurangi risiko kehilangan informasi, serta menyediakan informasi yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan terkait pengadaan dan distribusi barang.