Abstract:
Aset, properti maupun barang merupakan bagian penting dalam
perindustrian, salah satunya pada industri manufaktur. Mobilitas aset, properti,
maupun barang pada area perusahaan dalam industri menjadi salah satu faktor
mendukung perkembangan proses bisnis pada perusahaan. PT. ABC Indonesia
merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam pembuatan mainan diecast
& boneka fashion terus melangkah secara dinamis dalam menghadapi tantangan
digital pada era industri 4.0. Dalam hal ini PT ABC melakukan digitalisasi proses
pengolahan data internal agar lebih cepat dan efisien, salah satunya dalam proses
manajemen data perizinan keluar masuk aset, properti, maupun barang.
Manajemen pengelolaan perizinan keluar masuk aset, properti, maupun
barang penting untuk mempermudah dalam pelacakan barang pada area perusahaan
sehingga mencegah penggelapan aset, properti, maupun barang perusahaan.
Pada PT. ABC Indonesia, pengajuan surat izin keluar masuk aset, properti,
maupun barang masih menggunakan form kertas yang beresiko rusak, terselip atau
hilang. Selain itu proses pengajuan membutuhkan waktu lama untuk disetujui oleh
atasan. Proses pengecekan form perizinan oleh divisi security masih dilakukan
secara manual dengan mencocokan tanda tangan asli dengan specimen tanda tangan
sehingga kurang akurat.
Maka dari itu dibuat sebuah sistem berbasis website untuk mengelola
perizinan keluar masuk barang pada PT.ABC yang selanjutnya di sebut dengan
Property Pass Management System. Sistem ini mempermudah proses pengajuan
perizinan keluar masuk aset, properti, maupun barang, memberikan notifikasi
persetujuan kepada atasan, serta merubah mekanisme validasi tanda tangan dengan
identifikasi kode QR.
