SISTEM MANAJEMEN PROPERTY PASS BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN IDENTIFIKASI KODE QR PADA PT ABC INDONESIA

Abstract

Aset, properti maupun barang merupakan bagian penting dalam perindustrian, salah satunya pada industri manufaktur. Mobilitas aset, properti, maupun barang pada area perusahaan dalam industri menjadi salah satu faktor mendukung perkembangan proses bisnis pada perusahaan. PT. ABC Indonesia merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam pembuatan mainan diecast & boneka fashion terus melangkah secara dinamis dalam menghadapi tantangan digital pada era industri 4.0. Dalam hal ini PT ABC melakukan digitalisasi proses pengolahan data internal agar lebih cepat dan efisien, salah satunya dalam proses manajemen data perizinan keluar masuk aset, properti, maupun barang. Manajemen pengelolaan perizinan keluar masuk aset, properti, maupun barang penting untuk mempermudah dalam pelacakan barang pada area perusahaan sehingga mencegah penggelapan aset, properti, maupun barang perusahaan. Pada PT. ABC Indonesia, pengajuan surat izin keluar masuk aset, properti, maupun barang masih menggunakan form kertas yang beresiko rusak, terselip atau hilang. Selain itu proses pengajuan membutuhkan waktu lama untuk disetujui oleh atasan. Proses pengecekan form perizinan oleh divisi security masih dilakukan secara manual dengan mencocokan tanda tangan asli dengan specimen tanda tangan sehingga kurang akurat. Maka dari itu dibuat sebuah sistem berbasis website untuk mengelola perizinan keluar masuk barang pada PT.ABC yang selanjutnya di sebut dengan Property Pass Management System. Sistem ini mempermudah proses pengajuan perizinan keluar masuk aset, properti, maupun barang, memberikan notifikasi persetujuan kepada atasan, serta merubah mekanisme validasi tanda tangan dengan identifikasi kode QR.