ANALISA BEBAN KERJA KARYAWAN ADMIN PADA DEPARTEMEN MARKETING DENGAN METODE FULL TIME EQUIVALENT(FTE) DI PT SFP

Abstract

Salah satu cara untuk bertahan dalam persaingan, industri manufaktur adalah dengan menerapkan manajemen SDM (sumber daya manusia) yang baik. Pengelolaan sumber daya manusia yang baik akan menciptakan tenaga kerja yang efisien dan produktif, yang pada akhirnya mendorong tercapainya visi, misi dan tujuan perusahaan. PT SFP adalah perusahaan nasional yang memproduksi & memasarkan produk kemasan plastik. Kondisi saat ini, PT SFP ingin memperluas pemasaran disektor UMKM. Dengan kebijakan baru itu, maka PT SFP memerlukan satu section baru di Departemen Marketing yaitu section Digital Marketing. Perusahaan saat ini memiliki 13 staff Marketing dan tidak ingin menambah Man power baru di Departement Marketing. Berdasarkan kebijakan tersebut, maka perusahaan perlu melakukan analisa beban kerja untuk memastikan aktifitas dengan tujuan dapat melihat semua aktifitas kerja yang untuk mengoptimalkan beban kerja sehingga dapat memenentukan berapa jumlah orang optimal di stasiun kerja tersebut. Metode Full Time Equivalent (FTE) digunakan untuk perhitungan beban kerja. Hasil analisis menunjukkan bahwa dengan menggabungkan beberapa aktivitas kerja dan mengoptimalkan beban kerja, Perusahaan tidak perlu merekrut man power, dua orang dari department marketing akan dialokasikan ke section baru tersebut dan satu orang diselesaikan kontraknya. Dengan metode tersebut bisa tercipta efisiensi biaya untuk mencegah penambahan man power. Sehingga, pendistribusian ulang pekerjaan admin marketing yang diusulkan menjadi pilihan yang tepat untuk menghemat biaya sebesar Rp 360.845.400,- per tahun.