Abstract:
Sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur kegiatan dalam suatu
proses produksi terutama efisiensi waktu kerja merupakan salah satu faktor penting
dalam organisasi pada suatu perusahaan untuk meningkatkan produktivitas. Pada
penelitian ini dilakukan sebuah analisis terhadap sistem suatu kerja di PT PQR yang
masih menggunakan metode manual dalam pembuatan laporan produksi harian.
Hal ini menyebabkan waktu yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan produksi
mencapai 400 menit per hari atau setara dengan 83,33% dari total waktu kerja
harian. Hal ini akan berdampak pada penurunan kerja divisi produksi. Penelitian ini
bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengimplementasikan solusi dalam
mengurangi waktu yang dibutuhkan pada proses pembuatan laporan produksi
dengan menggunakan metode Business Proses Improvement (BPI) untuk
membantu menyelesaikan permasalahan pada proses tersebut. Perbaikan yang
dilakukan berupa penerapan sistem barcode dalam proses pembuatan laporan
produksi, sistem melibatkan penggunaan barcode scanner untuk merekam data
seperti No PK, proses, jumlah produksi dan standar waktu, kemudian disimpan
kedalam database melalui aplikasi berbasis VB.Net. Hasil penelitian setelah
dilakukan perbaikan dengan penerapan sistem berbasis digital dapat membantu
mengurangi waktu penyusunan laporan yang sebelumnya membutuhkan waktu
sebanyak 400 menit per hari menjadi 80 menit per hari sehingga meningkatkan
penghematan waktu sebesar 80%. Perbaikan waktu kerja dapat mendukung
peningkatan produktivitas perusahaan secara keseluruhan. Perbaikan sistem
membantu proses pengumpulan data menjadi lebih real-time karena laporan yang
dihasilkan jauh lebih cepat dan akurat, akses pengambilan keputusan menjadi lebih
cepat, dapat mengurangi penggunaan kertas, serta meningkatkan produktivitas
secara keseluruhan lebih efektif.
