MENGURANGI LEAD TIME PROSES LAPORAN PRODUKSI DENGAN MENGGUNAKAN METODE BUSINESS PROCESS IMPROVEMENT (BPI) DI PT PQR

Abstract

Sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur kegiatan dalam suatu proses produksi terutama efisiensi waktu kerja merupakan salah satu faktor penting dalam organisasi pada suatu perusahaan untuk meningkatkan produktivitas. Pada penelitian ini dilakukan sebuah analisis terhadap sistem suatu kerja di PT PQR yang masih menggunakan metode manual dalam pembuatan laporan produksi harian. Hal ini menyebabkan waktu yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan produksi mencapai 400 menit per hari atau setara dengan 83,33% dari total waktu kerja harian. Hal ini akan berdampak pada penurunan kerja divisi produksi. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengimplementasikan solusi dalam mengurangi waktu yang dibutuhkan pada proses pembuatan laporan produksi dengan menggunakan metode Business Proses Improvement (BPI) untuk membantu menyelesaikan permasalahan pada proses tersebut. Perbaikan yang dilakukan berupa penerapan sistem barcode dalam proses pembuatan laporan produksi, sistem melibatkan penggunaan barcode scanner untuk merekam data seperti No PK, proses, jumlah produksi dan standar waktu, kemudian disimpan kedalam database melalui aplikasi berbasis VB.Net. Hasil penelitian setelah dilakukan perbaikan dengan penerapan sistem berbasis digital dapat membantu mengurangi waktu penyusunan laporan yang sebelumnya membutuhkan waktu sebanyak 400 menit per hari menjadi 80 menit per hari sehingga meningkatkan penghematan waktu sebesar 80%. Perbaikan waktu kerja dapat mendukung peningkatan produktivitas perusahaan secara keseluruhan. Perbaikan sistem membantu proses pengumpulan data menjadi lebih real-time karena laporan yang dihasilkan jauh lebih cepat dan akurat, akses pengambilan keputusan menjadi lebih cepat, dapat mengurangi penggunaan kertas, serta meningkatkan produktivitas secara keseluruhan lebih efektif.