PERANCANGAN SISTEM DATABASE UNTUK PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU DI LABORATORIUM RESEARCH AND DEVELOPMENT PT MANE INDONESIA

Abstract

Persediaan atau inventory memiliki peranan penting dalam kegiatan operasional sebuah perusahaan. Persediaan memerlukan penanganan sistematis untuk memastikan kelangsungan operasional perusahaan. Salah satu persediaan yang penting adalah bahan baku, ketersediaan dan kualitas bahan baku menjadi kunci dalam proses produksi untuk menghasilkan produk akhir yang berkualitas. Bahan baku fragrances merupakan bahan baku yang memiliki masa kadaluarsa dan tempat penyimpanan khusus sesuai dengan karakteristiknya masing-masing. Kualitas bahan baku fragrance dapat menurun seiring berjalannya waktu, baik dari kualitas fisik maupun kualitas kimiawi yang terkandung di dalamnya. Laboratorium Research and Development (RnD) Fragrance di PT MANE INDONESIA belum memiliki sistem manajemen persediaan bahan baku yang baik, sehingga ditemukan sebanyak 36.92 % bahan baku kadaluarsa dari jumlah total bahan baku yang tersimpan di ruang persediaan. Oleh karena itu diperlukan sistem manajemen persediaan yang saling terhubung antara departemen gudang pusat (CSD), QC, dan RnD yang bekerja secara otomatis memberikan informasi lengkap mengenai bahan baku yang ada di laboratorium RnD fragrance khususnya untuk bahan baku yang akan kadaluarsa, sehingga tidak akan ada lagi bahan baku kadaluarsa yang tersimpan di persediaan. Sistem dibuat dengan menggunakan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC) dengan langkah Planning, Analysis, Design, dan Implementation.